Padasjoen kirjastossa asiakaspalvelu on kiinni 16.–29.9. kirjastojärjestelmän vaihtotöiden takia. Vastaava sulku on muissakin alueen Lastu-kirjastoissa.
– Aineistoja ei sulkuaikana voi lainata eikä varata, eikä palautuskaan onnistu, kun koneet eivät ole käytettävissä. Jos välttämättä haluaa lainansa jättää kirjastoon, se on mahdollista, mutta ne kirjautuvat palautetuiksi vasta sitten, kun uusi järjestelmä avautuu, kertoo kirjastonjohtaja Eija-Liisa Kasesniemi.
– Tämän vuoksi lainoihin on annettu reilusti lisäaikaa jo elokuun puolivälistä alkaen.
Siksi jo nyt kannattaa käydä hakemassa reilusti luettavaa koko loppukuun ajalle.
Kirjastoon pääsee vain ma–pe kello 10–15, jolloin ovet eivät ole lukossa. Omatoimikirjautuminen ei toimi, koska kirjastokortit eivät ole käytössä sulun aikana.
Kirjaston tapahtumat pyörivät normaalisti myös sulun aikana sekä päivällä että iltaisin. Kirjaston henkilökunnalla on sulkuaikana omia koulutuksia, jotta uuden Koha-järjestelmän käyttöönotto 30.9. sujuisi kitkatta.
Järjestelmävaihdos oli välttämätön edellisen vanhennuttua. Tavoitteena on myös säästö, koska Koha-Suomi Oy ei ole kaupallinen yritys, vaan kuntien omistama voittoa tavoittelematon yhtiö. Padasjoen kunta on myös Koha-Suomen osakkeenomistaja.
Vuoden ajan asiakaspalvelussa käytössä on ollut väliaikainen erittäin hidas järjestelmä, jossa haut ovat kestäneet kauan ja lainaus on ollut hidasta. Vaihdon jälkeen päästään taas toimimaan normaalisti.
– Aktiivisia asiakkaita vuonna 2023 oli 875. Nyt 31.8. mennessä aktiivisia asiakkaita on ollut jo 817. eli 93,4 % koko viime vuoden tasosta, vaikka vuotta on vielä neljä kuukautta jäljellä.
Kasesniemen mukaan varaukset kannattaa ehdottomasti noutaa ennen sulkua eli viimeistään sunnuntaina 15.9.
Asiakkaalle järjestelmänvaihdos ei katkon jälkeen käytössä näy mitenkään, eli lainaus- ja palautusautomaatti sekä Lastu-Finnan varaus- ja hakupalvelut toimivat kuten ennenkin ja näyttävät samalta. Samoin kirjaston e-palvelut ovat katkon jälkeen käytettävissä edelleen samoin kuin tähänkin saakka.
Ainoa asiakkaalle väliaikaisesti näkyvä muutos on jo kertyneen lainaushistorian katoaminen.
– Jos oman lainaushistorian haluaa talteen, tulee toimia tämän ohjeen mukaisesti Lainaushistorian tallentaminen (lahti.fi). Jatkossa lainat tallentuvat taas entiseen tapaan uuteen järjestelmään, mutta vanha historia ei siis siirry sinne.
Lasten ja nuorten osasto uudistetaan
Järjestelmäasennuksen aikana alkaa myös kirjaston lasten ja nuorten osaston remontti. Osastouudistus jatkuu todennäköisesti koko lokakuun. Palveluja ja tiloja pidetään avoinna mahdollisuuksien mukaan.
Lasten ja nuorten osasto laajenee hieman, kun lisätilaa nipistetään lukusalista. Lapsille tulee mm. satuporrasistuimet ja muitakin uusia kalusteita, nuorille oma oleskelunurkkauksensa.
– Lukusalia ei enää käytetä isompien yleisötilaisuuksien järjestämiseen, vaan ne ohjataan Kotiseututalolle, jonne mahtuu 40–70 hengen tilaisuudet. Siellä on nykyään myös äänentoisto ja älynäyttö.
Kirjastossa on nyt normaalia isompi poistomyynti, koska järjestelmänvaihdon vuoksi myös kokoelmaa tarkistetaan. Myyntiä pyritään jatkamaan myös sulkuaikana ma–pe 10–15.
Kotiseututalon avajaispäiväksi on valikoitunut Aleksis Kiven ja suomalaisen kirjallisuuden päivä 10.10. Avajaisjuhlallisuuksia seuraavalla viikolla 42 on luvassa muutakin ohjelmaa: tulossa on mm. monologinäytelmä ja esitelmä Padasjoen vanhimmasta koulurakennuksesta.