Työkaluja kotisivujen suunnittelemiseen ja uudistamiseen oli tarjolla Kotiseututalolla Älykkäät toimijat – viisaat kylät –hankkeen infoissa.
– Kohta kaksi vuotta ollaan pyöritetty tätä Ällitälli–hanketta ja koska digitaalisuus on yksi sen teemoista, on kylien kotisivut otettu nyt esille, sanoi projektivastaava Janne Niemimäki Päijänne-Leaderista.
Käytännön neuvoja oli jakamassa Digiolosta Hannukka Niemi, joka toimii digiyrittäjä ja Lusin kylätalolla osa-aikaisena hanketyöntekijänä.
Lähtötasoja oli monenlaisia. Alkukyselyssä nimittäin selvisi, että useammalla oli kyllä kotisivut, mutta ne eivät suinkaan toimi aivan optimaalisesti. Muutamalta kylältä kotisivut vielä puuttuvat ja osalta oli ammoin perustetut kotisivut kadonneet bittiavaruuteen.
Yleisöstä todettiin, että ihmiset hakevat kotisivujen kautta tietoa, läheskään kaikki eivät ole sosiaalisessa mediassa. Lisäksi huomautettiin, että kotisivut on pysyvämpi paikka kylätiedoille, somessa tieto vain vilahtaa ruudun uutisvirrassa ja hautautuu äkkiä uudemman aineiston alle.
Viestintä ja tiedotus ovatkin varmasti tärkein syy kotisivuille, toki myös kylän näkyvyys ja sitä kautta vetovoima.
– Näinhän se on, että jos et ole netissä, sinua ei tavallaan ole olemassa.
Kotisivuilla esitellään kylän palveluja ja historiaa. Yhdistystoiminnan läpinäkyvyyttä palvelee se, että kyläyhdistyksen päätöksistä ja tapahtumista kerrotaan julkisesti. Kotisivujen kautta voi myös löytää rahoitusta, yhteistyökumppaneita ja uusia jäseniä.
Digitaalinen käyntikortti ulospäin
– Kotisivut on pysyvä, virallinen ilmoitustaulu ja tapahtumakalenteri, helposti kaikkien saavutettavissa ja myös käyntikortti ulospäin.
Kotisivujen kolme rakennuspalikkaa ovat domain, suomeksi verkkotunnus, joka on kotisivujen digitaalinen katuosoite internetissä. Tarvitaan myös web-hotelli (hosting), tontti jolle rakennetaan, ja vielä kotisivualusta, joka on itse talo huoneineen ja seinineen.
Niemi suositteli tilaamaan turvallisuuden takia kaiken yhdestä paikasta. Hän kehotti myös rehellisesti arvioimaan, paljonko rahaa yhdistys voi sivuihin sijoittaa vuosittain, löytyykö osaamista omasta takaa ja kuka päivittää sivuja jatkossa. Jopa täysin ilmainen vaihtoehto on olemassa.
Ajankohtainen-osio sivujen tärkeintä antia
Toisessa kylien kotisivuillassa käytiin läpi, mitä sivuille kannattaa laittaa ja miten sisältö jäsennetään. Sivuja tehdessä kannattaa muistaa, että niitä käyttävät oman kylän asukkaiden ja vapaa-ajan asukkaiden lisäksi myös matkailijat, media sekä rahoittajat ja muut viralliset tahot.
– Kultainen sääntö kuulukin, että älä tee sivuja yhdistyksen hallitukselle, vaan sivujen käyttäjille, tähdensi Niemi.
Ajankohtaista-osio tapahtumineen on kotisivujen tärkeintä antia, toki myös kylätalon tai muiden vuokratilojen tiedot. Varauskalenteri on kätevä olla kotisivuilla.
Yhdistys pitää tietenkin esitellä ja kertoa, miten pääsee jäseneksi. Samoin kylästä on hyvä olla kattava esittely: historia, kohteet, luonto, yritykset…
Itse tekstissä on tärkein asia ensin, sitten taustat ja lopuksi yksityiskohdat. Niemi suositeli käyttämään väliotsikoita ja ranskalaisia viivoja.
– Ihmiset silmäilevät, eivät lue kirjaa.
Niemi myös kehotti käyttämään selkokieltä ja unohtamaan kapulakielen kokonaan. Kirjoittamisessa voi käyttää apuna tekoälyä.
Suuri fonttikoko auttaa heikompinäköisiäkin lukemaan tekstit ilman suurennuslasia ja tausta on hyvä olla vaalea, jos teksti on tummaa. Mobiililuettavuuskin on otettava huomioon.
Käytä kuvissa aitoja ihmisiä ja tilanteita. Kovin isoja kuvatiedostoja ei kannata ladata suoraan kamerasta, ne hidastavat sivuja.
Some on kuin tori, jossa huudellaan
Kotisivuja Niemi vertasi kotiin, kun taas sosiaalinen media muistuttaa toria. Kun käyt huutelemassa torilla, ohjaa asiakas kotiovesta sisään. Kotisivuilla tieto säilyy ja on löydettävissä vielä vuosienkin päästä, sen sijaan somessa julkaisut hukkuvat syötteeseen muutamassa päivässä. Se on omiaan esimerkiksi tapahtumamuistutuksissa.
Google ei löydä kovinkaan hyvin Facebook–julkaisuja toisin kuin kotisivuja. Päivittää kyläsivuja pitäisi vähintään kerran kuukaudessa.
4 vaihetta
Digitaalisen kylätalon rakentamisen 4 vaihetta ovat perustuksen teko, muutto eli tiedonsiirto, sisustus ja luovutus.
Tilin voi luoda ilmaisversiolla kokeilua varten. Lakisääteiset asiat kuten evästeet ja tietosuoja hoituvat automaattisesti. Ulkoasun voi valita valmiista pohjista.
Huoneet eli sivut lisätään päävalikkoon. Sisältö tuodaan paikoilleen raahaa ja pudota -työkalulla.Samalla kannattaa tehdä inventaario; vanhoja roskia ei viedä uuteen taloon.
Niemi suositteli myös käsittelemään kuvat, sillä muutoin ne ovat liian suuria ja hidastavat latautumista. Sivuille ei koskaan pidä laittaa pdf:ää, kuvat ladataan muodossa jpg.
Videot upotetaan YouTubesta. Kotisivuja ei kuormiteta raskailla tiedostoilla, vaan luodaan ikkuna katselua varten. Videoiden tuominen vaatii oman google-tilin.