Kotiseutuarkiston aineistot käydään läpi ennen sen avaamista uudessa paikassa monitoimitilan vieressä. Tähän seulontatyöhön tarvitaan avuksi aineistojen haltijoita:
– Kutsumme arkistoaineiston luovuttajia poikkeamaan kirjastolla 29.2.– 8.3. eli viikoilla 9 ja 10, sanoo kirjastonjohtaja Eija-Liisa Kasesniemi.
– Monitoimitila on tuolloin varattu arkistotyöhön.

Käytännön inventointia ja järjestelyä tekee museotutkija Päivi Repo. Sen verran hän on ehtinyt silmätä arkistoa, että tietää sinne päätyneen monenlaista arkistoon kuulumatonta.

– Arkistoon on varastoituna paljon myös sellaista, joka ei arkistoon kuulu. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät laskut päätyvät silppuriin, ellei aineiston haltija jostakin syystä halua niitä vielä säilyttää.
Repo toivoo yhteydenottoja yhdistyksiltä, joiden aineistoja arkistossa on. Tutkija käy yhteyshenkilön kanssa yhdessä läpi aineistoa ja laatii puuttuvat luovutussopimukset.

– Aineisto on ollut tarkoitus luovuttaa arkistoon seulottuna, mutta näin ei ole tapahtunut, vaan aineistot on luovutettu sekalaisina pahvilaatikkokokoelmina.
Revon tekemän sortteeraustyön jälkeen varsinainen arkistonjärjestäminen tapahtuu vaiheittain myöhemmin.
Uudelleenjärjestelyn jälkeen otetaan käyttöön kotiseutuarkistoja koskevat luovutus-, käyttö- ja tietosuojalomakkeet, jotka Padasjoelta ovat toistaiseksi puuttuneet. Jatkossakin kotiseutuarkistoa pääsee siis penkomaan, mutta tarkemmassa syynissä.
Tietosuoja tiukentunut
Kotiseutuarkiston ylläpito tiukentuneiden lainsäädäntöjen mukaisesti vaatii paljon ylimääräistä työtä. Suomen Kotiseutuliiton vuonna 1983 hyväksymässä suosituksessa kotiseutuarkiston tehtäväksi ilmoitettiin ”tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne, saada se säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisön että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.”
Kotiseutuarkistossa voi paperiasiakirjojen lisäksi olla vaikkapa karttoja, piirustuksia, filmejä, ääninauhoja, atk-aineistoja, käsikirjoituksia ja painotuotteiden arkistokappaleita. Padasjoella arkisto sisältää mm. paikallislehden vuosikerrat ja auttoislaisten murremuisteluita äänikasetilla.
Perustettu 15 vuotta sitten
Kunta on perustanut kotiseutuarkiston Padasjoki-Seuran aloitteesta maaliskuussa 2009. Arkisto sijoitettiin toistaiseksi kirjaston varastoon, jossa se on karttunut 15 vuotta.
Kotiseutuarkisto ottaa vastaan, säilyttää ja antaa käyttöön toimialueensa yksityisarkistoja – perheiden, yhdistysten ja yritysten kokoelmia. Padasjoella on kirjastoon arkistoituna noin 15 yhdistyksen aineistoa ja lisäksi kunnan kotisetumuseon kokoelmaan sisältynyttä aineistoa.
Yksityisaineiston haltijoita ovat ainakin Auttoisten kyläyhdistys, Lions Club Padasjoki, MLL:n Padasjoen osasto, Padasjoen Musiikinystävät ry, Padasjoen Taideyhdistys, Kamerakerho (lakkautettu), Padaspartio, MTK Padasjoki, Syrjäntaan kylä, Eläkeliiton Padasjoen yhdistys, Pentti Vuorisen jäämistöä (Auttoisten kylään liittyen), PadY:n lentopallojaosto, Arrakosken kyläyhdistys, Arrakosken raittiusseura ja Padasjoki-seura.
Kotiseutuarkiston uudelleenavautumisen ajankohdasta tiedotetaan erikseen, kun arkiston käytännön järjestelyt on saatettu semmoiseen pisteeseen, että avaaminen on mahdollista. Arkistohuoneeseen tulee työpiste pöytineen ja tuoleineen, jotta aineistoa voi rauhassa tutkia.