Padasjoen Yritys kutsui jäsenistöään koolle 26.10. muuttaakseen sääntöjään nykypäivään. Viimeksi urheiluseura rukkasi sääntöjä 10 vuotta sitten.
Ensimmäinen muokattava kohta koski jäseneksi liittymistä. PadY:n jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy, joka maksaa seuran jäsenmaksun ja joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Lopusta poistettiin maininta Valo ry:stä, joka oli aikanaan urheiluseurojen kattojärjestö.
Jäsenkohtaa viilattiin myös niin, että nimi kirjoitetaan kyllä entiseen tapaan jäsenluetteloon, mutta poistettiin vanhanaikaiseksi käynyt kohta ”johon merkitään muutkin häntä koskevat tarpeelliset henkilötiedot.” Nykypäivänä rekistereihin ei saa taltioida kuin välttämättömät tiedot. Kohta kuuluukin korjattuna seuraavasti: ”johon merkitään yhdistyslain edellyttämät ja yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot.”
Tilintarkastajia ei ole pitkään aikaan enää yhdistyksissä ollut, vaan oikea termi on toiminnantarkastaja, joten sekin sääntökohta muutettiin vastaamaan todellisuutta.
Tiedonantokohtakin kaipasi päivittämistä. Kokouskutsu julkaistaan entiseen tapaan Padasjoen Sanomissa tai muulla hallituksen päättämällä tavalla vähintään seitsemän päivää aiemmin. Kohdasta poistettiin maininta kirjepostista ja lisättiin sähköinen tapa. Jaostot voivat pitää jatkossa kokouksia sähköisiä viestintävälineitä käyttäen.
Hallituksen jäsenten lukumäärää muutettiin. Puheenjohtajan lisäksi jäseniä valitaan jatkossa 7–10 entisten 10 sijasta, kuitenkin niin, että kaikki jaostot ovat edustettuina. Samoin varajäsenten määrään tulee joustovaraa, viiden henkilön sijasta varalle valitaan 3–5. Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan.
Uutta on myös se, että hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sana ”keskuudestaan” poistettiin tästä yhteydestä, jotta on mahdollista valita rahastonhoitaja seuran ulkopuolelta.
Nyt voimassa olevissa säännöissä vaaditaan vähintään kuusi jäsentä, jotta hallituksen kokous olisi päätösvaltainen. Kohta muutettiin niin, että puolet hallituksen jäsenistä riittää päätösvaltaisuuteen.
Jäsenen eroamispykälä kaipasi myös viilausta. Nykysäännöissä on erikoinen harkinta-aika: ”Seuran jäsen on oikeutettu eroamaan kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun hän on ilmoittanut siitä kirjallisesti seuran hallitukselle.” Pykälä muutettiin kuulumaan niin, että seuran jäsen voi erota ilmoittamalla siitä hallitukselle tai seuran kokouksessa.
Käytännössä moni ajattelee eroamisen tapahtuvan siten, että jättää jäsenmaksun maksamatta. Hallituskin voi erottaa jäsenen jäsenmaksun maksamatta jättämisen vuoksi.
Nimenkirjoituksen voi vastaisuudessa suorittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri yksin, ei enää kaksi yhdessä. Hallituksen jäsenten kyseessä ollessa pitää nimenkirjoittajia olla kaksi.
Lopuksi keskusteltiin tulevasta juhlavuodesta. Ensi vuonna PadY juhlii 120-vuotista taivaltaan paikallisten liikuttajana ja alustavasti jo suunniteltiin juhlatilaisuuden ohjelmaa. Lisää puhetta juhlavalmisteluista on luvassa PadY:n vuosikokouksessa joulukuussa.